CURSO: ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

La administración y control de proyectos es una herramienta gerencial de uso frecuente que permite manejar estas tareas con efectividad. Hay que partir de que el líder de proyecto debe poseer cualidades de liderazgo, así como capacidad técnica, conocimientos de comunicación efectiva, manejo de herramientas técnicas para el control de proyectos y otras habilidades como la generación de sinergias entre los participantes en el proyecto.

El líder de proyecto es responsable del resultado del proyecto. Por lo tanto debe ser capaz de definir con claridad los objetivos y alcances del proyecto, establecer actividades y metas para los participantes, controlar y asignar adecuadamente los recursos y el avance del proyecto, integrar y mantener el equipo de trabajo, presidir las reuniones, retroalimentar a los participantes, mantener una comunicación adecuada, establecer un ambiente cordial y colaborador, pero también establecer un mecanismo efectivo de rendición de cuentas, entre muchas otras tareas.

La metodología de administración de proyectos permite que el proyecto se aborde como un proceso de diferentes fases (planeación, ejecución, control, cierre y evaluación) las cuales involucran actividades específicas a seguir. El conocimiento de este proceso permitirá al líder de proyecto enfrentar con éxito el reto de llevar el proyecto a buen término, en condiciones óptimas de tiempo, costo y resultados. Este curso le ayudará a lograrlo.

Dirigido a:

Directores, gerentes, lideres de proyecto, consultores, dueños de proceso, facilitadores, supervisores y profesionales en general que requieran conocer el proceso para la administración efectiva de proyectos, así como las herramientas y mejores prácticas para asegurar la calidad del proyecto.

Objetivos:

Qué los participantes conozcan y apliquen las etapas y elementos del proceso de administración de proyecto, así como las herramientas para el aseguramiento de la calidad del proyecto, contando con información para la toma de decisiones correctas y oportunas.

Asegurar que cada participante realice el diseño, planeación, calendarización y control de un proyecto, con información propia de cada organización participante, simulando situaciones de riesgo y tomando acciones con base a mejores prácticas.

Descripción:

En una primera etapa se revisan las fases y elementos del proceso de administrar proyectos, la metodología para el aseguramiento de la calidad del proyecto y herramientas para tal efecto.

En una segunda etapa los participantes desarrollan prácticas y ejercicios para el diseño, planeación, calendarización y control del proyecto, asignando recursos, simulando situaciones de cambio y riesgo y tomando decisiones con base a la información disponible en cada caso práctico.

Programación:

Duración: 16 horas.

Esquema:

• Abierto, cupo limitado, 40% teoría y 60% taller aplicativo, en la fechas establecidas en nuestro calendario.
• In company, en exclusiva para el personal de su organización, en las fechas que convengan a su empresa.

Contenido Temático

Temario:

I. Fundamentos y conceptos generales.

Definiciones, sistemas, enfoque de procesos, normatividad, objetivo y alcance de la administración de proyectos, tipo de proyectos y la función del gerente y del administrador de proyectos.

II. Administración de proyectos.

Modelos, metodología y elementos para la administración de proyectos, administración de contingencias, fases de planeación, ejecución, control, cierre y evaluación de proyectos.

III. Fase de planeación.

Organización, definición del estructura de proyecto, selección de herramientas de control, redes de comunicación, matriz de escalamiento, metas, alcance y objetivos de proyecto, presupuestos, diseño, programa y planes de proyecto, lista de actividades, dependencias, productos, calendarización y asignación de recursos.

IV. Fase de ejecución y control.

Carga de proyecto, técnicas de control de proyectos, reuniones de seguimiento y avance, dueños de proceso y responsables, toma de decisiones, libro blanco, memoria de calculo, planes de contingencia, bitácora y control de cambios, escenarios y verificación contra planes y pronósticos y análisis de impactos.

V. Fase de cierre y evaluación

Sistemas de información, cierre de proyecto, cierre técnico, cierre administrativo, evaluación del equipo de trabajo, evaluación del proyecto, lecciones aprendidas y administración del conocimiento.

VI. Aseguramiento de la calidad del proyecto y herramientas.

Calidad en la ejecución de los proyectos, aseguramiento de la calidad, productividad, optimización de recursos, análisis y rediseño de procesos, liderazgo, empowerment y modelo de supervisión efectiva, PERT y CPM, herramientas y software especializado para el control de los proyectos (Project for Windows).

VII. Prácticas de administración y control de proyectos.

Casos de estudio, carga de proyectos, manejo de escenarios y contingencias y desarrollo de proyectos individuales.

Anexos

• Casos de estudio (Etapas y empresas).
• Listas de comprobación.
• Resumen de herramientas.
• Guía de taller para realizar en equipo.