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QL Consulting & Web Services de México |
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Directores, Gerentes, líderes de proyecto, consultores, dueños de proceso, facilitadores, miembros del core - team y personal responsable de procesos y proyectos de reingeniería de procesos y negocios, que requieran aplicar la metodología BPR (Business Process Redesign).
Los participantes conocerán y aplicarán la metodología de reingenieria de procesos, con la finalidad de lograr mejoras dramáticas en costo, tiempo y calidad en procesos clave de negocio, procesos de soporte y habilitadores.
Los participantes conocerán en una primera etapa los conceptos básicos, tipos de reingeniería y metodología de
reingeniería de procesos (BPR).
Posteriormente se profundiza en las fases de movilización y organización, análisis y entendimiento
del proceso, así como en el rediseño e implantación y seguimiento del nuevo proceso.
Finalmente se integran los conocimientos adquiridos para definir un proyecto de reingeniería con base a un caso real
(Etapas de movilización, organización e identificación de procesos).
- 16 horas (2 días, 2 sesiones de 8 horas cada una, de 9:00 a 18:00 horas).
- 40% Teoría, 60% Taller Aplicativo.
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Contenido Temático |
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Definiciones y conceptos fundamentales, procesos, resultados un proyecto de reingeniería, metas, costo - tiempo - calidad.
II. Factores clave para tener éxito al hacer reingeniería de procesos.
Filosofía, elementos esenciales, pre-requisitos para hacer reingeniería, involucramiento
y participación de la dirección, cultura organizacional y reingeniería. Cómo lograr un proceso exitoso de reingeniería.
III. Reingeniería versus análisis de procesos y mejora continua.
Principales diferencias y ventajas. Porqué elegir Reingeniería en lugar de Mejora Continua. Cómo combinar ambas herramientas.
Otros recuros para el cambio: Sistemas de gestión de calidad, mejora continua (KAIZEN), ciclo PDCA, Six Sigma, programas de reingeniería y calidad,
roles, normatividad ISO, WBS, análisis de procesos, diagnóstico organizacional y clima organizacional.
IV. Metodología de reingeniería de procesos y herramientas de soporte.
Metodología, get organized, get oriented, get crazy, get real, innovación e implantación
y enfoque.
V. Fase de movilización y organización (Get organized).
Organización, modelo de negocio, core team y estructura, venta del proyecto de reingeniería a la Alta Dirección,
formulación de estrategia de reingeniería, definición de procesos y priorización.
VI. Fase de diagnóstico y entendimiento (Get oriented).
Entendimiento del proceso a reingenierizar, documentación, entendimiento de las necesidades del cliente,
mapa de proceso actual, hallazgos y áreas de oportunidad y establecimiento de metas.
VII. Fase de rediseño y pruebas (Get crazy).
Técnicas y herramientas para el rediseño de procesos, generación y evaluación de alternativas, mapa de nuevo
proceso, diseños conceptual y detallado, planes y programas para el cambio (infraestructura, capacitación, sistemas, recursos
humanos, inversión, materiales), desarrollo, laboratorio, pruebas integrales, simulación y aprendizaje.
VIII. Fase de implantación y seguimiento (Get real).
Preparación, versiones y control de las mismas, prueba piloto, ajustes y puesta a punto, implantación,
difusión y comunicación, estrategia de capacitación y tips, programa de apoyo y seguimiento, evaluación de resultados versus
diseño y metas, roll out e institucionalización, programas de calidad.
IX. Formulación de una estrategia de reingeniería.
Guía y check list para reingeniería, estrategias, línea base y goals, análisis de casos, rol del zar de
reingeniería.
X. Resistencia al cambio (Tips y recomendaciones).
Casos de éxito y lecciones aprendidas, administración del conocimiento, agentes de cambio, administración
del cambio, siguientes acciones y conclusiones.
Anexos:
Generales:
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