Evaluación de Riesgos

• Una manera simple para la identificación y evaluación de los aspectos ambientales y peligros de seguridad significativos sobre las actividades, productos y servicios desarrollados por la organización.

• Registro de la información relevante sobre los aspectos ambientales y peligros de accidentes en las actividades, tales como requisitos legales, impactos y riesgos, controles operativos, documentos normativos, no conformidades, lugares de incidencia, acciones de mitigación, etc. Generación de la planilla de clasificación de los aspectos y peligros significativos por empresa, departamento o actividad.

• Definición del método de cálculo de significancia (Cuantitativo, Cualitativo, y/o Matriz Probabilidad por Consecuencia) y determinación de los criterios para la evaluación de los impactos y riesgos incluyendo legislación, partes interesadas, factores económicos, etc. Definición de la importancia específica para cada criterio como también sus respectivas opciones de resultado y puntuación.

• Registro de la información relevante sobre los impactos y riesgos evaluados, tales como razón, condición (normal, anormal o emergencia), incidencia (directa o indirecta), temporalidad (pasado, presente o futuro), naturaleza (benéfica o adversa) y oportunidades de mejora entre otros.

• Ingreso de los criterios de evaluación con el cálculo automático de la puntuación total e identificación del respectivo nivel de significancia.

• Definición de la frecuencia y validez de las evaluaciones sobre los aspectos y peligros, con envío automático del pendiente de reevaluación a los responsables de las actividades. Diversos tipos de gráficos para análisis de la evolución y tendencia de los aspectos y peligros de las actividades por criterio de evaluación y por el nivel de significancia.

Programa de Gestión

• Elaboración de los programas de gestión (objetivos, metas y actividades) que promuevan el aumento del desempeño en la realización de las actividades que presentan riesgos potenciales al medio ambiente, salud y seguridad de las personas.

• Presentación jerárquica del programa (Objetivos ==> metas ==> actividades) con visualización del estado actual en que se encuentra cada uno de éstos procesos. Registro de la información relevante sobre los objetivos y metas: Descripción, resultado cuantificable, modo de comprobación, plazo, responsable, aspectos y peligros significativos, legislación y más.

• Registro de las actividades del programa según el modelo 5W2H - objetivo (what), justificativo (why), responsable (who), plazo (when), lugar (where), modo de implementación (how) y costos (how much).

• Aprobación de los objetivos, metas y programas planeados con firma electrónica de los responsables y circulación de los ítems aprobados para todo el equipo involucrado, con toma de conocimiento electrónica. Visualización de los cronogramas de trabajo aprobados en agendas, planillas y gráficos de Gantt, con la distribución de las actividades por área, objetivo, programa o responsable.

• Automatización de los planes de trabajo para cada programa según el ciclo PDCA: Planeación (plan), ejecución (do), verificación de los resultados (check) y corrección de los problemas (act). Notificación de los responsables de actividades pendientes en el sistema con emisión de alertas para las actividades próximas al vencimiento o ya expiradas.

• Control de las revisiones sobre los planes en desarrollo con el registro del justificativo y las modificaciones realizadas.

Monitoreo y Medición

• Especificación de actividades de monitoreo y medición que posicionan a la organización para el cumplimiento de los objetivos planeados y en la actuación preventiva sobre el proceso para corrección de desvíos.

• Definición de la frecuencia de evaluación (follow-up) sobre el cumplimiento de los objetivos y metas. Registro por el responsable de los resultados parciales: descripción de la situación actual, valor mensurado y % alcanzado de cumplimiento. Informes de progreso para presentar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas y distribución electrónica para las personas involucradas.

• Generación de los indicadores gerenciales de desempeño combinando y agrupando datos de múltiples fuentes y lugares, con totalización mensual, semestral, anual, etc. Presentación de los resultados en planillas, informes o gráficos (Pareto, barras, línea y pie).

• Registro de las características críticas de control sobre las operaciones y actividades para la medición del valor objetivo, límites aceptables, unidad de medida, etc.

• Control de la frecuencia de la toma de las mediciones con notificación electrónica a los inspectores, y formulario para el registro de los respectivos resultados de las mediciones realizadas. Visualización en cartas gráficas de la evolución y tendencia de los resultados alcanzados con relación a los valores objetivos permitiendo la identificación de oportunidades de mejora en el proceso.

Implantación del Programa

• Integración con todas las soluciones de ISOSYSTEM, asegurando la automatización de todos los controles requeridos en el proceso de gestión. A continuación se destacan algunas de estas soluciones.

• ISOSYSTEM DOCUMENTOS(*): Creación, revisión, aprobación, publicación y circulación de documentos electrónicos dentro de la empresa, tales como manuales, procedimientos, instrucciones de trabajo, planes de emergencia, formularios, registros, etc. Distribución de copias controladas con número de identificación. Reevaluación periódica de revisiones y cancelación de los documentos obsoletos.

• ISOSYSTEM CAPACITACIÓN(*): Definición de las competencias requeridas para las funciones de la empresa, identificación de las necesidades de capacitación, planeamiento periódico de los cursos, verificación de la eficacia de las capacitaciones realizadas, y evaluación de la competencia de los colaboradores en ejecución de sus actividades.

• ISOSYSTEM AUDITORIAS(*): Planeación de los diversos tipos de auditorias periódicas, cumplimiento del sistema de gestión y cumplimiento de la legislación requerida. Creación de las listas de verificación con los items auditados, registro de los resultados de las auditorias (conformidades, observaciones y no conformidades), y evaluación del nivel de adecuación de las unidades auditadas.

• ISOSYSTEM ACCIONES(*): Control de No conformidades y Acciones Correctivas y Preventivas, detección, análisis de las causas y corrección de no conformidades provenientes de las auditorias, accidentes e incidentes. Planeación, ejecución y verificación de las acciones (disposición, correctivas y preventivas) implantadas con comunicación electrónica a los responsables designados.

• Ambiente multiusuario con contraseñas y derechos de acceso.
• Integración cliente-servidor con gestores de bases de datos, como Oracle, Sybase, SQL Server, Informix y Access.
• Notificación automática de pendientes a los usuarios a través de servidores de correos electrónicos como: Microsoft Exchange y Lotus Notes.
• Mecanismo de firma electrónica para los usuarios.
• Módulo ISOSYSTEM INTEGRADOR(*): Herramienta para integración de las soluciones ISOSYSTEM con otros sistemas de la empresa a través de la actualización directa o importación/exportación de datos.
• Funcionamiento por licencias de acceso simultáneo entre los usuarios de la red.
• Help on-line en español.

(*) = Estos módulos son vendidos por separado.